Fiyat Teklifi Nasıl Hazırlanır? Hizmet İçin Fiyat Teklifi Örneği

Güneş Günay avatarı

Freelancer çalışanlar kendi işlerini yürütmek ve emeklerinin karşılığını alabilmek için fiyat teklifi hazırlama konusunda bilgi sahibi olmalıdır. Doğru fiyat teklifleri ile kâra geçebilir, ürettiğiniz projelerden hak ettiğiniz tutarları kazanabilirsiniz. Bununla beraber bir projeyi hazırlamak için ne kadar vakit harcadığınızı da göz önünde bulundurarak teklifler hazırlayabilirsiniz. Ayrıca tekliflerinizin doğasını hazırlayacağınız içeriğin yapısı da belirler. Örneğin, bazı tasarım işleri küçük dokunuşlarla pratik bir şekilde hazırlayabileceğiniz bir yapıya sahip olsa da bazı müşteriler daha detaylı projeler isteyebilir. Detaylı projeler ise daha fazla vakit harcamanıza neden olur.

Bir tasarım çalışması yaparken logo tasarlamakla banner dizayn etmek arasında da zaman farklılıkları olabilir. Benzer şekilde bir kodlama çalışması yapmanız gerekiyorsa müşterinizin sizden beklentilerini ve projeye harcayacağınız zamanı göz önünde bulundurarak bir teklif hazırlamalısınız. İşin içeriği ve sizin o iş için harcayacağınız çaba, belirleyeceğiniz fiyat üzerinde önemli bir etkiye sahiptir. Bundan dolayı fiyat teklifi örnekleri vermeden önce hazırlayacağınız içeriğin doğasını iyi bir şekilde anlamalı ve ne kadar emek harcamanız gerektiğini tespit etmelisiniz. İşin kapsamını, gerekli kaynakları ve elbette piyasanın şartlarını inceledikten sonra fiyat teklifi örneği verebilirsiniz.

Fiyat Teklifi Nedir?

Fiyat teklifi genel olarak vereceğiniz hizmetten ne kadar ücret talep edeceğinizi gösterir. Potansiyel bir müşteriye sunulan ve işi kabul etmeniz halinde isteyeceğiniz ücreti açıklayan bir belgedir. Doğru fiyat teklifi müşterinizin ilgisini çekmenize yardımcı olur. Bütün freelancer çalışan üreticilerin tekliflerinde genel olarak şu başlıkların yer alması gerekir: Müşteri adı, işin tanımı, deadline tarihi, işin kapsamı, üretim kriterleri, revizyon bilgileri ve ücretlendirme.

Fiyat teklifi hazırlarken projenin bütün aşamalarını müşteriye detaylı bir şekilde açıklamanız gerekir. Böylece bilgi eksikliği kaynaklı yaşanabilecek problemleri minimuma indirebilir, müşterinizle daha tutarlı bir ilişki kurabilirsiniz. Projenin genel olarak nasıl olacağını müşterinize aktararak onun da geri dönüşlerini alabilir ve sonrasında fiyat teklifini doğru bir biçimde hazırlayabilirsiniz.

Fiyat Teklifi Nasıl Hazırlanır?

Faaliyet gösterdiğiniz serbest işin türüne bağlı olarak belirlediğiniz standart ücretler olabilir. Müşterinin istekleri doğrultusunda bu ücretler üzerinde oynamalar yapabilir, bazı durumlarda fiyatı düşürebilir ya da yükseltebilirsiniz. Fiyat teklifi öncesinde aşağıdaki parametreleri iyi bir şekilde anlamanız gerekir. Sonrasında projeye uygun bir fiyat teklifini daha kolay bir şekilde hazırlayabilirsiniz.

Projenin Kapsamı

Bazen müşteriler isteklerini anlattıklarında bazı şeyler dahil olmadığı halde onların dahil olduğunu varsayacaktır. Örneğin, SEO optimizasyonu üzerine çalışıyorsanız ve müşterileriniz size anahtar kelimeler vermediyse keyword araştırmasını sizin yapmanızı bekleyebilir. Bununla beraber bazı durumlarda ihtiyaçlarını açık bir şekilde ifade etmeyen bir müşteriyle de karşılaşabilirsiniz, bundan dolayı projenin yapısını iyi bir şekilde anlamanız önemlidir.

Fiyat teklifi hazırlarken projenin kapsamının ne olması gerektiğini anladıysanız iş kapsamı bölümünde onlardan bahsetmeli ve müşteriye tam olarak nasıl bir proje yapmayı düşündüğünüzü anlatmalısınız. Örneğin, bir internet sitesi tasarlamayı düşünüyorsanız nasıl bir konsept oluşturacağınızı müşteriye detaylı olarak aktarmanız gerekir. Müşteriyle aynı noktada buluştuğunuzda işi yürütmeniz de daha kolay olacaktır.

İşin Tanımı

İşin tanımının doğru bir şekilde yapılması vereceğiniz ücretin ne olması gerektiğini anlamanıza yardımcı olur. Bir müşteri için freelance içerik yazımı yapıyorsanız içeriğin türüne göre istediğiniz ücreti değiştirebilirsiniz. Örneğin, bir blog içeriğiyle teknik konuların anlatıldığı bir içeriği aynı şekilde fiyatlandırmamalısınız. Teknik içerikleri yazmak daha zordur ve üzerine daha fazla zaman harcamanız gerekir. Araştırma ve derinlemesine anlama süreçlerini içeren teknik içerikler için daha fazla ücret talep etmeyi düşünebilirsiniz. Sosyal medya içeriklerinde ise piyasanın koşullarını ve kendi yeteneklerinizi göz önünde bulundurarak bir fiyatlandırma çalışması yapabilirsiniz.

Teslimat İçin Zaman Çizelgesi

Hazırlayacağınız içeriğin ne kadar vaktinizi alacağını tespit etmeniz gerekir. Özellikle müşterilerinizin beklentileri söz konusu olduğunda bir zaman çizelgesi hazırlamak onların da projeye daha istekli olmasını sağlar. Ayrıca zaman çizelgesi hazırlamak sizin de diğer işlerinize daha iyi bir şekilde odaklanmanıza yardımcı olabilir. Teklifinizin geçerli olduğu tarihleri de belirtmeniz oldukça önemlidir.

Bir müşteriye içeriği 3 iş günü içerisinde hazırlayabileceğinizi söylemek kolaydır. Bununla beraber başka fırsatları kaçırmamak için müşterinize teklifi kabul etmesi için belirli bir süre vermeniz gerekir. Örneğin, müşteriniz teklifi 2 hafta sonra kabul ederse ve siz süre içerisinde başka işler aldıysanız o 3 iş günü şartını karşılamak için ekstra mesai harcamanız gerekebilir. Bazen proje başlangıç tarihleri ertelenebilir ve proje için teklif verdiğinizden daha yoğunsanız aynı şartları kabul ettiğinize pişman olabilirsiniz. O yüzden teklifin geçerli olduğu bir süre belirtmeniz sizin yoğunluğunuzu daha iyi ayarlamanıza yardımcı olur.

Düzenleme/Revizyon Bilgileri

Bazı durumlarda müşterileriniz hazırladığınız projelerde revizyon taleplerinde bulunabilir. Bununla beraber revizyonlar için de belirli bir zaman kısıtlaması koymanız gerekir. Örneğin, “Proje teslim edildikten en geç 2 ya da 4 hafta sonra revizyon istekleri ücretsiz olarak gerçekleştirilecektir.” gibi bir madde ekleyebilirsiniz. Bazı durumlarda müşteriler birkaç ay sonra piyasanın değişen şartlarına ve yeni fikirlerine göre projeleri düzenlemenizi isteyebilir. Belirli bir süre sonra projeniz zamanaşımına uğrayacağı için belirli bir zaman sonra gelen revizyonlar için ek ücretler talep etmeniz önerilir. Aksi takdirde aynı proje üzerinde 2 ayda bir düzenleme istenmesi gibi can sıkıcı durumlarla karşılaşabilirsiniz.

Eğer müşteriniz belirlediğiniz sürenin sonrasında sizden revizyon isterse bu düzenlemeleri belirli bir ücret karşılığında gerçekleştireceğinizi teklifinizde belirtmeniz gerekir. Örneğin, 4 haftanın ardından gelen revizyonlar için eklediğiniz kelime başına ek bir ücret talep edebilirsiniz. Ayrıca düzeltmeler için sabit bir ücret de belirleyebilirsiniz. İşinizin yapısına ve içeriğinizin türüne göre ek ücretlendirmelerin nasıl olacağına karar verebilirsiniz.

Hizmet İçin Fiyat Teklifi Örneği

Genel olarak bütün freelancer işlerde fiyat teklifi benzer bir şablona sahiptir. Fiyat tekliflendirme üzerine iyi bir şekilde düşünülmesi gereken bir süreçtir ve hak kayıpları yaşamamak için her ayrıntıyı teklifinizde belirtmekte fayda vardır. Aşağıda freelancer bir içerik üreticisi için hazırlanan fiyat teklifi örneği size genel olarak nasıl bir şablon hazırlamanız gerektiği hakkında fikir verebilir.

Müşteri Adı ve Soyadı 
İçerik UzunluğuBu alana içeriğin kaç kelimeden oluşacağını yazabilirsiniz.
İçeriğin TürüBlog yazısı, tanıtım yazısı, teknik içerik ya da sosyal medya içeriği gibi içeriğin türüne göre bu alanı doldurabilirsiniz.
İçeriğin Bölümleri (Bu bölüm sosyal medya içeriklerinde genellikle gerekli değildir.)İçerikte yer alacak başlıkları, görselleri ve yazının genel isketeni bu bölümde anlatabilirsiniz.
İçerik KriterleriKullanacağınız anahtar kelimeleri ya da içeriğin hitap dilini bu alanda belirtebilirsiniz.
İçerik Ücreti (Ya da içerik başına ücret)Bu bölümde içerik ücretini ve ücretin genel olarak neye göre belirlendiğini belirtebilirsiniz. Örneğin, kelime başına ücret gibi.
Ek Ücretler (Revizyon Durumunda)Bu kısımda içeriği gönderdikten belirli bir süre sonra revizyon isteğinde bulunulursa onun ücretsiz bir şekilde gerçekleştirileceğini belirtebilirsiniz. Bununla beraber eğer revizyon isteği belirttiğiniz süreyi aşarsa o durumda ek bir ücret talep edeceğinizi belirtmeniz gerekir.
İçerik AdediEğer birden fazla içerik için anlaşma yapacaksanız bu alanı doldurmalısınız.
Dönüm NoktalarıEğer bir müşteri için çok sayıda içerik hazırlayacaksanız yazıları belirli bölümlere ayırmayı düşünebilirsiniz. Örneğin, 50 içerik yazacaksanız yazıları 5 grupta ve her grupta 10 tane olacak şekilde ayırabilirsiniz. Eğer böyle bir planınız varsa her içerik için tarihleri belirtmelisiniz.
Ödeme Koşullarıİçerik bittikten sonra ödemeyi banka hesabına alabilirsiniz ya da başlamadan önce yarısını ve bitirdikten sonra yarısını alacak şekilde bir anlaşma yapabilirsiniz.
Teslim SüresiBuraya içeriği kaç iş günü içerisinde teslim edeceğinizi yazabilirsiniz.
Teklifin Geçerlilik SüresiFiyat teklifinin ne kadar süre boyunca geçerli olacağını belirtebilirsiniz.

Potansiyel müşteriniz sizden önceden hazırladığınız benzer yapıya sahip olan içerikleri talep ediyorsa teklifinize ek olarak bu örnekleri onlara gönderebilirsiniz. Evrak hazırlama süreçleri konusunda çok fazla bilgiye sahip değilseniz Jobtogo bu konuda size yardımcı olabilir. Jobtogo, işverenlerle freelancer çalışanları bir araya getirir ve evrak işlerini onlar yerine gerçekleştirir. Böylece sürecin daha hızlı bir şekilde ilerlemesine yardımcı olur. Freelancer işlerinizi büyütmek ve daha fazla kişiye ulaşmak istiyorsanız Jobtogo’ya göz atabilirsiniz.

Güneş Günay avatarı

Jobtogo İletişim Formu