Bir içerik yazarı, işletmelerin markalarını güçlendirebilmeleri ve pazarda daha çok otorite sahibi olabilmeleri için kaliteli içerikler hazırlar ve yayınlar. Bu nedenle, eğer ekibinizde bir içerik yazarı yoksa, bir işletme sahibi olarak, etkili bir şekilde çalışacak bir freelance içerik yazarı bulmanız önemlidir. Ancak, içerik yazarınızla verimli bir şekilde çalışmanın en önemli aşamalarından biri de bu yazar veya yazarlara doğru bir format ve yöntemle brief verebilmektir. Brief verirken, projeniz hakkında ayrıntılı bilgiler ve içgörüler sağlayarak, yazarın projenize etkili bir şekilde katkıda bulunmasını sağlayabilirsiniz.

Bu nedenle, bir freelance içerik yazarı ile çalışırken brief vermenin bazı önemli noktalarına dikkat etmeniz gerekir.

Projenizin Hedeflerini Belirleyin

Serbest çalışan -ya da günümüzde daha bilinen haliyle ifade edersek- freelance içerik yazarına brief ve detay vermeden önce projenizin amacını ve beklediğiniz sonucu göz önünde bulundurmanız gerekir. Projenizin amacı nedir? Hangi hedefleri gerçekleştirmeyi amaçlıyorsunuz? Bunun gibi sorulara yanıt vererek, yazarın projenize daha hakim olmasını sağlayabilirsiniz. Bu, yazarın projenizin ihtiyaçlarına en uygun şekilde çalışmasını sağlayacaktır.

Hedef Kitlenizi Belirleyin

Hedef kitlenizi belirlemek, yazarların içeriklerini hedef kitlenize göre özelleştirmelerine yardımcı olur. Pazarlamadaki en temel unsurların başında gelen doğru hedef kitleye doğru şekilde konuşmak sürecin en can alıcı kısımlarındandır. Hedef kitlenizi net bir şekilde belirtirseniz, freelance yazarların içeriklerinde kullanacağı tonu, dilini ve terimleri seçmeleri daha kolay hale gelir. Ayrıca, hedef kitlenizi belirlemek, yazarların hedef kitlenizle ilgili sorularına daha doğru yanıtlar vermenize yardımcı olur.

Hedef kitlenizin özelliklerini tanımlamak için demografik verileri, ilgi alanlarını ve davranışlarını göz önünde bulundurabilirsiniz. Bu, yazarın içeriği hedef kitlenize uygun hale getirmesini sağlayacaktır.

Teslimat Zaman Çizelgeleri İle İlgili Beklentileri Belirleyin

Geri bildirim ve rehberlik sağlayarak yazarın projenin ilerleyişi hakkında doğru yönde ilerlediğinden emin olun. Bu, yazarın projenin gereksinimlerine uygun şekilde çalışmasını ve projenin tamamlanmasını kolaylaştıracaktır. Aynı zamanda gerçekçi bir zaman planı oluşturarak yazarın programın gerisinde kalmamasını sağlayın. 

Detaylı beklentiler belirleyerek çıktıları, biçimlendirme gereksinimlerini ve yazarın bilmesi gereken diğer ayrıntıları sağlayın. Bu, yazarın projenizin gereksinimlerine uygun şekilde içerikler oluşturmasını sağlayacaktır.

Freelance içerik yazarları, müşterilerinin daha doğrusu markanın ihtiyaçlarına göre uygun içerikler hazırlamalıdır. Bu nedenle, freelance yazarların müşterilerinden net bir brief alması önemlidir. Bu ipuçlarını takip ederek, bir freelance içerik yazarı ile verimli bir şekilde çalışarak projenizin başarılı olmasını ve istenen sonuçları almanızı sağlayabilirsiniz. Etkili bir brifing, yazarın projenize katkıda bulunmasını kolaylaştırır ve projenin zamanında ve en yüksek kalitede tamamlanmasını sağlar.

İşin Kapsamını Ana Hatlarıyla Belirleyin

İşin, yani yazılacak içeriğin kapsamını belirlemek, yazarın projenin gereksinimlerini daha iyi anlamasına yardımcı olur. İşin kapsamı, içerik uzunluğu, içeriğin biçimi, formatı, içeriğin dili ve teslim süresi gibi önemli unsurları belirlemek için derinlemesine bir analiz yapmanız gerekir.

Bu, yazarın proje için gerekli araştırmaları doğru yapmasına ve projeyi çalışırken bir kılavuza göre ilerlemesine olanak tanıyacaktır. 

SEO Uyumlu İçerik İçin Anahtar Kelimeleri Belirleyin

Anahtar kelimeler, içeriğinizi arama motorlarında daha kolay bulunur hale getirir. 

Anahtar kelimeleri belirlemek, yazarların içeriği anahtar kelime stratejilerinize göre oluşturmasına ve/veya optimize etmelerine yardımcı olur. Anahtar kelime yoğunluğu, anahtar kelimenin nasıl kullanılacağı ve anahtar kelime sıklığı gibi konulara dikkat ederek, içeriğinizi daha iyi optimize edebilirsiniz.

Bu bilgiler konusunda eksiğiniz olabilir, bu konuda da SEO (arama motoru optimizasyonu) konusunda uzman freelancerlardan destek alabilir ya da bu alanda bilginiz varsa konu ile ilgili Semrush, Yoast, Ahrefs gibi yazılımları kullanabilirsiniz.

Spesifik Hedeflerinizi Periyodik Takip Edin

Belirli hedefler belirledikten sonra süreç içerisinde bunu spesifikleştirmek, her türlü iş akışı için iki tarafı da netleştiren bir adımdır. Ulaşılacak somut hedefler belirleyerek, bunların tamamlanmasına yönelik ilerlemenizi sağlar. Ölçülebilir hedefler belirleyerek, sürecin her bir adımında ne kadar ilerlediğini değerlendirebilir ve daha fazla dikkat gerektiren veya başarılı olunan alanlarını böylece belirleyebilirsiniz.

Referans Materyalleri ve Kaynakları Sağlayın

Referans materyalleri, içerik hazırlanırken yazarınızın fikir edinmesine ve konuya daha hakim olmasına yardımcı olacaktır. Referans materyalleri, konu hakkında yazılmış diğer blog yazıları, makaleler, araştırmalar veya web siteleri olabilir. Ayrıca rakip markalardaki benzer içerik örnekleri veya farklı pazarlardaki rakiplerden örnekler de yine içerik yazarının ilgili konuya hakimiyetini kolaylaştırabilir. 

Freelance içerik yazarına, bu materyalleri sağlamak için bir liste oluşturarak bu adımda işinizi basitleştirebilirsiniz.

Marka Dilinizi Belirleyin

İçerikleriniz için marka dilinizi belirlemek, uyumlu ve tutarlı içerik oluşturmada önemli bir adımdır. Bu sadece içerik yazarlarının hedef kitlenizle nasıl iletişim kuracakları konusunda aynı anlayışa sahip olmalarını sağlamakla kalmaz, aynı zamanda kamuoyuna sunulacak profesyonel bir imaj yaratılmasına da yardımcı olur. Freelance içerik yazarının dil, tonlama, yazım kuralları, özel terimler veya jargon gibi konular üzerinde net olmasını sağlar ve markanızın sesini ve kişiliğini yansıtan özellikleri de belirler. Bu, içeriklerin birbirleriyle uyumlu ve markanızın istediği tarzda olmasını kolaylaştırır. 

Oluşturalacak olan içeriği farklı dillerde de isterseniz freelance içerik yazarının her dili bilmesini bekleyemeyiz. Bu nedenle alanında uzman ve sizin marka dilinizi farklı dillere de doğru bir şekilde çevirecek bi çevirmene de ihtiyacınız olabilir. Bu konuda Freelance Çevirmen Ararken Dikkat Etmeniz Gerekenleri yazdığımız blog yazımızı okuyabilir ve Jobtogo’nun yetkin freelancer çevirmenlerinden hizmet alabilirsiniz.

Ödeme Koşullarını Belirleyin

Ödeme koşullarının belirlenmesi, şirket ve freelance içerik yazarı arasında başarılı bir çalışma ilişkisi kurulmasına yardımcı olur. Bu şartlar, sağlanacak hizmetleri ve bunlarla ilişkili maliyetleri tanımlar. 

Bir anlaşmaya girerken her iki tarafın da ne beklemesi gerektiğine dair net çıktılar belirlemek, her iki tarafın da karşılıklı olarak faydalanmasına ve birbirlerine daha fazla güven duymasına olanak tanımak açısından önemlidir. 

Bu noktada, yüzlerce şirket ve binlerce freelancer tarafından tercih edilen Jobtogo oldukça kullanışlı bir araçtır. Hem şirketlere hem de freelancerlara sunduğu sözleşme, ödeme ve faturalandırma hizmetiyle her iki tarafın da işini kolaylaştırırken güven içinde çalışmasını sağlar.

Sonuç

Freelance içerik yazarı ile çalışırken, brief vermenin önemini bilmek ve doğru şekilde brief vermek, projeniz için en iyi sonucu elde etmenizi sağlayacaktır. Bu nedenle, projenizin amacını ve istenen sonucunu belirleyin, hedef kitlenizi tanımlayın, teslimat zaman çizelgeleri ile ilgili beklentileri belirleyin, anahtar kelimeleri belirleyin, spesifik hedeflerle ilerleyin, referans materyalleri sağlayın ve ödeme koşullarınızı önceden kararlaştırın.

Tüm bu içerik yazarı brief süreçlerinde jobtogo gibi freelancer platformları yardımıyla işinizi hızlandırabilir ve kolaylaştırabilirsiniz. Ayrıca sürece katılan objektif bir platform sayesinde de güven konusunda sorun yaşamadan alacağınız hizmete ulaşırsınız.