Son dönemlerde esnek çalışma kültürünün genişlemesiyle birlikte işverenler pek çok işi freelancer çalışanlarla gerçekleştirme yolunu tercih etmeye başladı. Başta grafik tasarım ve yazı işleri olmak üzere birçok alanda faaliyet gösteren freelance çalışanlar, iş başına ve çalıştıkları kadar ödeme alır. İşverenler ve freelancer çalışanlar arasında gerçekleşirilen projelerde bazı durumlarda revizyon ihtiyacı duyulabilir. İş hayatında da sıklıkla karşılaşılan revizyon, projenin birtakım kısımlarını değiştirme veya eksiklerini gidermek amacıyla yapılır. Peki, revizyon ne demek? İşverenler revizyon verirken nasıl yöntemler tercih etmeli? Gelin iş dünyasının bir parçası olan “revize ne demek?” sorusunun cevabını ve ilgili süreçte işverenlerin izlemesi gereken yolları yakından inceleyelim.

Revize Nedir? 

“Revize ne demek?” sorusu son yıllarda dijital iş dünyasında en sık karşılaşılan konulardan biridir. Revize tam kelime anlamı ile düzeltme ve yeniden gözden geçirme olarak açıklanabilir. “Revizyon ne demek?” sorusuna kelimenin Fransızca’daki “révision” ifadesinden dilimize geçmiş olduğu şeklinde de cevap verilebilir. Revize proje yöneticilerinin iş üstünde istedikleri değişiklikler ve eklemeler demektir. Özellikle ajanslarda ve freelance çalışanlar arasında sıkça kullanılan bu kavram işleri değişen şartlara göre yeniden ele almayı sağlar. Proje yöneticileri tarafından verilen revizelerde logo değişim talepleri, renk kullanımı veya tasarım güncellemeleri gibi konu başlıkları öne çıkar. Metin revizelerinde ise anlatım dilinden marka söylemlerine ve ürün özelliklerine kadar farklı konularda revize talebi alınabilir. “Revize ne demek?” sorusunu uzun süreli projelerin yeni koşullara göre güncellenmesi şeklinde de yanıtlamak mümkündür. 

Özellikle dijital projelerde daha sık karşılaşılan revizyon süreci uzaktan çalışma kültürünün bir parçası olarak görülebilir. Revizyon isteklerini azaltmak hem freelance çalışanlar hem de proje yöneticileri adına önemlidir. Bu noktada freelance çalışanlar için proje öncesinde talep detayları oluşturulması önemli bir ayrıntıdır. “Revize edildi ne demek?” ise sık sorulan sorulardan bir diğeridir. Revize edilmesi istenen doküman veya tasarımın revizyon sürecinin sona ermesi belgenin revize edildiği anlamına gelir. Yani belgede talep edilen değişiklikler gerçekleşmiş demektir. 

Revize Verilirken Nelere Dikkat Edilmeli?

Revizyon süreçleri hem proje yöneticileri hem de freelance çalışanlar tarafından doğru şekilde yönetildiğinde akıcı ve sorunsuz olarak ilerler. Kaliteli içerikler, özgün tasarımlar elde etmek ve uzun vadeli ilişkiler yürütmek açısından revize verirken şu noktaları göz önünde bulundurabilirsiniz:

Ajans veya Freelance Çalışan ile İletişime Geçin

Ajanslardan veya freelance çalışandan talep ettiğiniz projeyi inceledikten sonra bazı hususlar konusunda değişiklik istemeye karar verdiyseniz öncelikle ajansla ya da direkt olarak freelancer ile iletişime geçin. Taleplerinizi e-posta üzerinden tek tek sıralayarak hangi konularda revize istediğinizi detaylı bir şekilde açıklayın. Eğer aklınıza sonradan gelen ekleme istekleri olursa bunları da bir an önce karşı tarafla iletişime geçerek halletmelisiniz. Yazılı iletişim araçları üzerinden gerçekleştirilen revizyon istekleri unutkanlık veya karışıklık yaşanmasının önüne geçer. Bu nedenle taleplerinizi karşınızdaki kişilere her zaman yazılı olarak iletmeye özen gösterin.

Dostça ve Olumlu Bir Tutum Benimseyin

Metin yazarları veya tasarımcılar her iş için belirli bir zaman ayırarak verilen talep detaylarına uygun bir içerik/tasarım üretme sürecine girer. Ancak üretilen işlerde bazen freelancerların hakim olmadığı ya da gözden kaçırdığı durumlar olabilir. Revize aşamasında sunulan emek karşılığında çalışana teşekkür ederek açıklama yapmaya başlayabilirsiniz. Böylece iletişimde dostça bir tutum sergilemiş olursunuz. Sonrasında belge veya tasarım üzerinde istediğiniz değişiklikleri sıralayabilirsiniz. Bu noktada açık ve dürüst bir tutum izlemek ve iletişim dilini olumlu tutmak revizyon sürecinin karşılıklı anlayış içerisinde geçirilmesini sağlar.

Anlamlı Geri Bildirimleri Önemseyin

Revizyon taleplerinde proje yöneticileri ve freelancerlar arasında anlamlı geri bildirimlere yer verilmesi projenin başarısı açısından oldukça değerlidir. Proje yöneticisinin detay vermeden projeyi beğenmemiş olması veya kabul etmemesi freelancer çalışanlar için anlamlı bir geri bildirim olmaz. Proje sahiplerinin revize taleplerinde “yetersiz” ya da “olmamış” gibi olumsuz ifadeler yerine anlamlı geri bildirimler sunması gerekir. Yöneticiler logo rengini neden beğenmediğini detaylı bir şekilde açıklamalı ve yapıcı eleştirilerde bulunmalıdır. Yine metin düzenlemelerinde de eklenmek istenen ifadelerin açık bir şekilde karşı tarafa iletilmesi projenin başarılı bir şekilde tamamlanması konusunda fayda sağlar. Revizyonlara mantık çerçevesinde bakarak konular için anlamlı yönlendirmeler yapmak çalışanların beklentilerinizi daha kolay kavraması ve işleri daha hızlı düzenlemesi anlamına gelir.

Örnek Yazı ve Kaynaklar İlave Edin

Projeye başlamadan önce revizyon ihtimalini en aza indirmek adına freelance çalışanlar için konu ile alakalı örnek yazı ve kaynakça sunabilirsiniz. Bu sayede karşı tarafa hangi konulara değinmesini istediğinize dair genel bir çerçeve sunabilirsiniz. Metin yazılarında konuyu karşı tarafın zihninde daha açık hale getirmek için ek kaynak ve yazılar aracılığıyla somut örnekler sunmak kaliteli içerikler üretilmesine katkı sunar. Yerel kaynaklara ek olarak yabancı kaynaklardan da yararlanarak konunun derinlemesine araştırılmasını sağlayabilirsiniz.

Revizyon Süresini Belirleyin

Proje için yeniden düzenleme talep ettiğinizde proje teslim tarihini de karşı tarafa iletmeniz gerekir. Bu sayede projenin zamanında kontrol edilmesi ve size teslim edilmesi mümkün olur. Eğer işin acil bir şekilde bitirilmesi gerekiyorsa bunu da çalışana veya ajansa bildirmeyi unutmayın. Zaman konusunda herhangi bir bildirim yapmadığınızda işlerin ertelenme riskiyle karşı karşıya kalabilirsiniz. Buna karşılık özellikle yüklü taleplerde acil düzeltme isteğinde bulunmak ise çalışanlarda strese neden olabilir. Bu sebeple revize talep ettiğinizde projenin niteliğine ve iş yüküne göre hareket etmeye çalışın.

Ödediğinizden Fazlasını Talep Etmeyin

Proje sürecinde talebe sonradan ekstra istekler koymak veya metin kelime sayısını artırmak proje için ödediğinizden daha fazlasını talep etmeniz anlamına gelebilir. Sonradan metnin genişletilmesi veya tasarıma ekstra istekler ilave edilmesi freelance çalışanları olumsuz etkileyen durumlar arasındadır. Revizyon verirken isteklerinizin proje konseptiyle uyumlu olduğuna ve proje niteliğini değiştirmediğine emin olun.

Kapsamlı Revizeler için Ekstra Ücret Teklif Edin

Bazı projelerde ilk başta istenen taleplerle sonradan ilave edilenler işin daha kapsamlı bir hale gelmesine sebebiyet verebilir. Projenin ilk haliyle son hali arasında önemli değişiklikler meydana gelecekse bu durumda proje çalışanlarına ekstra ödeme yapmayı teklif edin. Böylece büyük değişiklikler için çalışanları motive edebilir ve onları tekrar proje üzerinde çalışmaya ikna edebilirsiniz. Bu sayede sürecin daha hızlı ve sorunsuz şekilde ilerlemesini sağlayabilirsiniz.

Revizenin Bir Sınırı Olduğunu Kabul Edin

Projelerde revize istekleri sınırsız değildir. Revizyon sayısını en aza indirmek için iyi bir brief verilmesi de çok önemlidir. Abartıya kaçmadan karşı tarafa sunulan revizeler projeden en iyi sonucu almak adına önemlidir. Ancak bir veya iki revizeden sonra projenin geldiği son noktada iş başka bir yöne doğru evrilebilir, projenin niteliği değişebilir. Ya da şirket içi değişimden kaynaklı yeni düzeltmelerin yapılması gerekebilir. Bu noktada farklı bir proje başlatmak daha mantıklı bir seçenektir. 

Sizler için “revize ne demek?” ve “revize edildi ne demek?” gibi soruları mercek altına aldık. Siz de projelerinizde freelance çalışanlara revizyon talebinde bulunurken yukarıdaki noktalara göre hareket edebilir ve her iki taraf için de akıcı iş süreçleri sağlayabilirsiniz. Projeleriniz için ihtiyaç duyduğunuz freelance topluluğuna Jobtogo üzerinden ulaşabilirsiniz. Üstelik işveren ve freelancerları aynı platformda bir araya getiren Jobtogo sayesinde sözleşme ve fatura gibi süreçlerin zoruluğundan kurtulabilir, projelerinize verimlilik kazandırabilirsiniz.