Şirketler; çalışma süreçlerinde ihtiyaç duydukları her alan için farklı departmanlar oluşturur ve gerekli sayıda bünyesinde çalışan istihdam eder. Ancak şirketler, farklı projeleri ya da ekstra ihtiyaçları için bazen şirket bünyesinde çalışan istihdam etmek yerine dış kaynak kullanımına yönelebilirler. Yıllardır, büyük ya da küçük ölçekli çok sayıda şirketin tercih ettiği bu yöntem; yoğun bir freelancer ihtiyacını da doğurur. Farklı alanlar için pek çok farklı freelancerın bulunması için de bünyesinde geniş bir freelancer portföyü bulunan platformları tercih ederler. Peki, şirketler için dış kaynak kullanımı ve bu süreçte başvurulacak adres olan freelancer platformları ne gibi avantajlar sağlar? Yazımızda freelancer platformlarının şirketlere sunduğu faydaları bulabilirsiniz.

Şirketler için Dış Kaynak Kullanımı Nedir?

Dış kaynak kullanımı, “outsourcing” adıyla da bilinir. En temel ifadesiyle dış kaynak kullanımı, şirketlerin belirli alanlarda kendi bünyesinde çalışan bulundurmak yerine, hizmetlerin veya iş fonksiyonlarının belirli süreli sözleşme şeklinde ya da sürekli olarak üçüncü bir taraf tarafından elde edilmesi olarak açıklanabilir. Şirketlerin iş süreçlerinde büyük bir öneme sahip olan bu kavram 1990’lı yıllardan beri yoğun olarak kullanılır. Örneğin bir şirket; gerçekleştirdiği yeni bir projede fotoğraf çekimi ihtiyacını, kendi bünyesinde bir fotoğrafçı istihdam etmeden dış kaynak kullanımıyla giderebilir. Bunun için de freelance çalışan kişilere başvurur. 

Şirketler için Dış Kaynak Kullanımının Avantajları

Şirketler, bünyesinde sahip olduğu departmanlarda belirli uzmanlıklara sahip olabilir ancak bünyesinde yer almayan bir konu ve iş ihtiyacı gündeme geldiğinde bunu dış kaynak kullanımı ile çözerek ilgili alana özel bir efor sarf etmek ve hem zaman hem de mesai harcamak durumunda kalmaz. Şirketlerin, uzman olduğu diğer konulara odaklanmasını ve işleyişi sorunsuz şekilde devam ettirmesini kolaylaştıran bu çalışma sistemi, zamanın etkin kullanılması ve verimliliğin sağlanması açısından da önemlidir. Dış kaynak kullanımının şirketlere sağladığı çok fazla fayda vardır. Bunlar aşağıdaki şekilde listelenebilir:

• Dış kaynak kullanımı sayesinde şirketlerin ekstra iş gücü ihtiyacı ortadan kalkar, bu da düşük maliyetlerle işlerin tamamlanmasına imkan tanır. 

• Şirketin odaklandığı konuların dışındaki bir konuya, diğer çalışanların odaklanması gerekmeyeceği ve bu iş uzman bir dış kaynak tarafından çözüme kavuşturulacağı için şirket için verimlilik artırılır. 

• Dış kaynak kullanımı sayesinde şirketler, uzmanlaştıkları ve hizmet verdikleri alanlar dışında da farklı iş kapasitelerine kolayca sahip olabilirler. 

• Zamanın etkin şekilde kullanılmasına imkan sağlayan dış kaynak kullanımı sayesinde şirketler, temel yetkinliklerine ve yeni stratejilerine daha fazla vakit ayırabilirler. 

• Dış kaynak kullanımı ile birlikte farklı becerilere erişim ve bunlara sahip olma imkanı kolaylaşır. 

• Şirketler, outsourcing sayesinde sürekli yenilenen ve farklılaşan iş ve ticari koşullara kısa sürede uyum sağlamak konusunda büyük bir esnekliğe sahip olur. 

• Şirketler, dış kaynak kullanarak ilgili işi ya da ihtiyacı daha kısa sürede çözüme kavuşturduğu için hedeflerini gerçekleştirmek konusunda daha hızlı olur ve daha erken adım atabilir. 

Dış Kaynak Konusunda Freelancer Platformlarının Şirketlere Sağladığı Faydalar

Şirketlerin dış kaynak kullanımı için freelancerlar ile iletişime geçmesi gerekir. Ancak bu noktada şirketlerin karşısına bazı zorluklar çıkabilir. Çok sayıda freelancer arasından iş ve şirkete en uygun kişiyi seçmek, freelancerın potansiyelinden emin olmak ve ücret kıyaslaması yapmak şirketlerin karşılaşacağı zorluklar arasında yer alır. Şirketlerin; başarılı bir dış kaynak kullanımı gerçekleştirmeleri açısından tüm bu zorlukları kolayca atlatabileceği ve ihtiyaç duyduğu hizmeti en ideal şekilde almasını sağlayacak yer ise genellikle freelancer platformları olur. 

Freelancer platformları portföyünde farklı iş ve uzmanlık alanlarında çok sayıda serbest çalışanın yer aldığı platformlardır. Özellikle yurt dışında sıklıkla şirketlerin kullandığı yabancı freelancer platformu seçenekleri, dünyanın hemen hemen her yerinden şirketlerin ihtiyacını karşılayabilecek kişileri sunabilir. 

Yurt dışında olduğu gibi Türkiye’de de Türk freelancer platformu kurumsal şirketlerin ilgi odağındadır. Yerli büyük ve küçük ölçekli çok sayıda şirket, freelancer platformu aracılığıyla ihtiyaç duyduğu iş ya da hizmeti outsourcing şeklinde alanında uzman kişilere yaptırabilir. Örneğin; her şirket bünyesinde bir sosyal medya uzmanı ya da reklam departmanı bulundurmak zorunda değildir. Şirket içinde böyle bir kaynak yaratmak bazıları için fazla maliyetli ve yorucu olabilir. Ancak şirketler sosyal medya yönetimi ya da reklam faaliyetleri için freelancer platformu aracılığıyla alanında uzman bir kişiyi kolayca bulabilir ve ihtiyaç duyduğu hizmeti en etkili şekilde alabilir. Şirketlerin dış kaynak kullanımı sürecinde freelancer platformu ile çalışmasının sağlayacağı faydalar şu şekilde sıralanabilir:

1. Geniş Freelancer Havuzu

Şirketler, her farklı iş kalemi için çok sayıda freelancerı tanımıyor olabilir. Kendi portföyünde bulunmayan ya da farklı yeteneklere sahip olması beklenen freelancerlar için, freelancer platformu tarafından geniş uzman çeşitliliği, şirketlerin çok sayıda farklı alternatif arasından seçim yapmasını sağlayarak işini en etkili biçimde çözmesine olanak tanır. Böylece şirketin projesine en uygun kişi bulunmuş olur ve iş hem kısa sürede hem de profesyonelce tamamlanır. 

2. Farklı Uzmanlık Alanları, Yetenekler ve Eski Projeler

Şirketler, hayata geçirecekleri projeleri için freelancer arayışına girdiklerinde, o freelancerdan farklı uzmanlık alanları konusunda da yetkin olmasını, spesifik yeteneklerinin bulunmasını ya da benzer projelerde daha önce çalışmış olmasını bekleyebilirler. Ancak bütün bunları şirketin ilgili departmanının farklı freelancerların tamamını inceleyerek gerçekleştirmesi ve ideal sonuca ulaşması mümkün olmayabilir. Bu nedenle freelancer platformu, şirketlerin projelerinin özelliklerine ve ihtiyaçlarına en uygun olarak freelancer adaylarını kolayca süzerek en ideal ve ihtiyacı karşılayan sonuçları şirketlerin karşısına çıkarır. 

3. Proje Takibi

Şirket, kendi imkanlarıyla bir freelancer ile anlaştığında çoğu zaman iş teslim edilene kadar projenin gidişatına dair fikir sahibi olamayabilir. Bu durum da olası ihtiyaç duyulabilecek değişikliklere zamanında müdahale etme ya da süreci kontrol altında tutma açısından zorluklar yaratabilir. Ancak freelancer platformu aracılığıyla bir freelancer ile anlaşıldığında projeler platform üzerinden kolayca takip edilebilir. Bu da şirketin çok daha güvenli bir şekilde projesini hayata geçirmesine imkan tanıyarak çıkacak sonuçtan memnun kalma ihtimalini artırır. 

4. Etkili İletişim

İş yaşamının her alanında büyük bir önem taşıyan etkili iletişim, şirket ve freelancer arasındaki çalışma sürecinde de oldukça önemlidir. Özellikle çalışma süreci boyunca freelancer ile şirketin devamlı iletişim halinde kalması, daha sağlıklı sonuçlar alınması adına bir ihtiyaçtır. E-postalar, mesajlar ya da telefonlarla vakit kaybetmek ve iletişimi zorlaştırmak yerine freelancer platformu üzerinde iş sürecinde freelancer ile iletişimde kalmak, şirketi pek çok zorluktan kurtarır. Aynı zamanda da proje takibini daha verimli biçimde yapmaya olanak tanır. 

5. Güven

Her işte olduğu gibi freelancer ile şirketin çalışma sürecinde de güven oldukça önemlidir. Şirketler, kendi buldukları bir serbest çalışan ile ilk kez çalışacakları zaman güven konusunda bir takım endişeler yaşayabilirler. Ancak freelancer platformu havuzunda yer alan bir freelancer ile çalışmayı tercih ettiklerinde, o freelancerın nasıl bir çalışma tarzı olduğu konusunda daha net bir fikirleri olur ve platformun sağladığı çeşitli güvenceler sayesinde işlerini çok daha rahat bir şekilde hayata geçirebilirler. 

6. Tek Adresten Tüm İhtiyaçları Giderebilmek

Şirketlerin farklı zaman dilimlerinde birbirinden çok farklı ihtiyaçları olabilir. Bunun için her defasında yeni bir freelancer aramak ise ekstra zaman kaybı ve maliyet yaratabilir. İşte bu noktada da bir freelancer platformu ile çalışmak, şirketlere büyük avantajlar sağlar. Örneğin; bir şirket projesi için, freelancer platformu üzerinden çözüme ulaştığı grafik tasarım ihtiyacının ardından aklında hiç soru işareti kalmadan pratik bir şekilde daha sonraki modelleme ihtiyacı için de uzman kişiyi bulabilir. 

Şirketler, birbirinden taban tabana farklı olan ihtiyaçları için de çok farklı bir sektörün freelancer havuzuna vakıf olmak zorunda kalmazlar. Örneğin, şirketin grafik tasarım ve web ihtiyaçları için freelancerlarla çalıştığı bir süreçte alanıyla hiç ilgisi olmayan jingle gibi bir ihtiyacı için de aradığı freelancerı vakit kaybetmeden bulabilir. Bunun için şirket çalışanlarının farklı alanlarda uzmanlığa ihtiyaç duymasına gerek olmaz. 

7. İK Süreçlerini Kolaylaştırma

Şirketler, dış kaynak kullanımına yönelmedikleri takdirde ihtiyaç duydukları işler için o alanda uzman kişileri istihdam etmek durumunda kalırlar. Bu da insan kaynakları departmanının o konu için ekstra mesai harcaması anlamına gelir. Dış kaynak kullanımı seçeneğine yönelindiğinde ise İK açısından yeni bir çalışan bulunup alınması gibi bir iş yükü doğma ihtimali ortadan kalkar. Ancak bir freelancer platformu ile çalışılmadığı durumlarda yine İK için bu kez de bir freelancer seçme süreci başlayacaktır. Bu da zaman kaybı ve verimde düşüşe yol açabilir. Buna karşılık bir freelancer platformu ile birlikte çalışıldığında şirketin İK departmanının yapmak zorunda kalacağı işler, platform tarafından pratik bir şekilde çözülmüş olur. Bu durum bazı şirketlerde insan kaynakları departmanının değil de ihtiyaç duyulan işe en yakın departmandaki yöneticilerin sorumluluğunda da olabilir. Bu tarz durumlarda da iş üretiminin yapıldığı departman; freelancer platformu ile çalışılmaması halinde yeni bir iş yüküyle karşılaşıp iş verimliliğinin sekteye uğraması gibi bir riskle karşı karşıya kalabilir. 

8. Zaman

Şirketlerin dış kaynaktan çözeceği bir iş için kendi tanıdığı herhangi bir freelancer ile çalışması uzun vadede zaman açısından takvimin uymaması gibi sorunları da beraberinde getirebilir. Projenin deadlineının yakın olduğu ve hızlı çözüm üretilmesi gereken durumlarda, mevcut freelancerın müsaitliği bulunmuyorsa bu şirketin çalışma sürecinin kilitlenmesi anlamına gelebilir. Ancak bir freelancer platformu ile çözüm arandığında; o işi istenen zamanda hazırlayıp teslim edebilecek bir freelancerı her zaman bulmak çok daha kolay olur. Çünkü şirketler, freelancer platformu sayesinde çok daha fazla alternatife sahiptir ve ihtiyaçlarını en kısa sürede karşılayabilecek bir uzmanı geniş freelancer havuzu içerisinde mutlaka bulabileceklerini bilirler. Bu sayede şirketin üzerinde çalıştığı projeleri hiçbir aksama yaşamadan hayata geçer ve en başında belirlenen takvim sorunsuz biçimde işlemeye devam eder. 

İşveren ile Freelancer için Buluşma Noktası: Jobtogo

Jobtogo, şirketlerin işini rahatlatan çözümler için ihtiyaç duyduğu freelancerlara kolayca ve en etkili şekilde ulaşmasını sağlayan bir platformdur. Jobtogo sayesinde şirketler aradıkları her yeteneğe ve uzmana istedikleri her an ulaşabilirler. Böylece hem şirket çalışanlarının verimi artar hem de iş uzmanına bırakıldığı için en profesyonel biçimde çözüme kavuşturulur. Siz de Jobtogo’nun uzmanlık alanlarına göre kategorilendirilen geniş freelancer havuzundan projenizin özelliklerine göre en uygun freelancer adaylarıyla kolayca eşleşebilirsiniz. Hemen ardından ideal freelancerınızı seçip çalışmaya başlayabilir, yine Jobtogo üzerinden projenin tüm süreçlerini takip edip freelancer ile iletişimde kalabilirsiniz. Bu etkili çalışma yöntemiyle projenizi en profesyonel şekilde hayata geçirebilirsiniz.