Dış Kaynak Konusunda Freelancer Platformlarının Şirketlere Sağladığı Faydalar

Şirketlerin dış kaynak kullanımı için freelancerlar ile iletişime geçmesi gerekir. Ancak bu noktada şirketlerin karşısına bazı zorluklar çıkabilir. Çok sayıda freelancer arasından iş ve şirkete en uygun kişiyi seçmek, freelancerın potansiyelinden emin olmak ve ücret kıyaslaması yapmak şirketlerin karşılaşacağı zorluklar arasında yer alır. Şirketlerin; başarılı bir dış kaynak kullanımı gerçekleştirmeleri açısından tüm bu zorlukları kolayca atlatabileceği ve ihtiyaç duyduğu hizmeti en ideal şekilde almasını sağlayacak yer ise genellikle freelancer platformları olur. 

Freelancer platformları portföyünde farklı iş ve uzmanlık alanlarında çok sayıda serbest çalışanın yer aldığı platformlardır. Özellikle yurt dışında sıklıkla şirketlerin kullandığı yabancı freelancer platformu seçenekleri, dünyanın hemen hemen her yerinden şirketlerin ihtiyacını karşılayabilecek kişileri sunabilir. 

Yurt dışında olduğu gibi Türkiye’de de Türk freelancer platformu kurumsal şirketlerin ilgi odağındadır. Yerli büyük ve küçük ölçekli çok sayıda şirket, freelancer platformu aracılığıyla ihtiyaç duyduğu iş ya da hizmeti outsourcing şeklinde alanında uzman kişilere yaptırabilir. Örneğin; her şirket bünyesinde bir sosyal medya uzmanı ya da reklam departmanı bulundurmak zorunda değildir. Şirket içinde böyle bir kaynak yaratmak bazıları için fazla maliyetli ve yorucu olabilir. Ancak şirketler sosyal medya yönetimi ya da reklam faaliyetleri için freelancer platformu aracılığıyla alanında uzman bir kişiyi kolayca bulabilir ve ihtiyaç duyduğu hizmeti en etkili şekilde alabilir. Şirketlerin dış kaynak kullanımı sürecinde freelancer platformu ile çalışmasının sağlayacağı faydalar şu şekilde sıralanabilir:

1. Geniş Freelancer Havuzu

Şirketler, her farklı iş kalemi için çok sayıda freelancerı tanımıyor olabilir. Kendi portföyünde bulunmayan ya da farklı yeteneklere sahip olması beklenen freelancerlar için, freelancer platformu tarafından geniş uzman çeşitliliği, şirketlerin çok sayıda farklı alternatif arasından seçim yapmasını sağlayarak işini en etkili biçimde çözmesine olanak tanır. Böylece şirketin projesine en uygun kişi bulunmuş olur ve iş hem kısa sürede hem de profesyonelce tamamlanır. 

2. Farklı Uzmanlık Alanları, Yetenekler ve Eski Projeler

Şirketler, hayata geçirecekleri projeleri için freelancer arayışına girdiklerinde, o freelancerdan farklı uzmanlık alanları konusunda da yetkin olmasını, spesifik yeteneklerinin bulunmasını ya da benzer projelerde daha önce çalışmış olmasını bekleyebilirler. Ancak bütün bunları şirketin ilgili departmanının farklı freelancerların tamamını inceleyerek gerçekleştirmesi ve ideal sonuca ulaşması mümkün olmayabilir. Bu nedenle freelancer platformu, şirketlerin projelerinin özelliklerine ve ihtiyaçlarına en uygun olarak freelancer adaylarını kolayca süzerek en ideal ve ihtiyacı karşılayan sonuçları şirketlerin karşısına çıkarır. 

3. Proje Takibi

Şirket, kendi imkanlarıyla bir freelancer ile anlaştığında çoğu zaman iş teslim edilene kadar projenin gidişatına dair fikir sahibi olamayabilir. Bu durum da olası ihtiyaç duyulabilecek değişikliklere zamanında müdahale etme ya da süreci kontrol altında tutma açısından zorluklar yaratabilir. Ancak freelancer platformu aracılığıyla bir freelancer ile anlaşıldığında projeler platform üzerinden kolayca takip edilebilir. Bu da şirketin çok daha güvenli bir şekilde projesini hayata geçirmesine imkan tanıyarak çıkacak sonuçtan memnun kalma ihtimalini artırır. 

4. Etkili İletişim

İş yaşamının her alanında büyük bir önem taşıyan etkili iletişim, şirket ve freelancer arasındaki çalışma sürecinde de oldukça önemlidir. Özellikle çalışma süreci boyunca freelancer ile şirketin devamlı iletişim halinde kalması, daha sağlıklı sonuçlar alınması adına bir ihtiyaçtır. E-postalar, mesajlar ya da telefonlarla vakit kaybetmek ve iletişimi zorlaştırmak yerine freelancer platformu üzerinde iş sürecinde freelancer ile iletişimde kalmak, şirketi pek çok zorluktan kurtarır. Aynı zamanda da proje takibini daha verimli biçimde yapmaya olanak tanır. 

5. Güven

Her işte olduğu gibi freelancer ile şirketin çalışma sürecinde de güven oldukça önemlidir. Şirketler, kendi buldukları bir serbest çalışan ile ilk kez çalışacakları zaman güven konusunda bir takım endişeler yaşayabilirler. Ancak freelancer platformu havuzunda yer alan bir freelancer ile çalışmayı tercih ettiklerinde, o freelancerın nasıl bir çalışma tarzı olduğu konusunda daha net bir fikirleri olur ve platformun sağladığı çeşitli güvenceler sayesinde işlerini çok daha rahat bir şekilde hayata geçirebilirler. 

6. Tek Adresten Tüm İhtiyaçları Giderebilmek

Şirketlerin farklı zaman dilimlerinde birbirinden çok farklı ihtiyaçları olabilir. Bunun için her defasında yeni bir freelancer aramak ise ekstra zaman kaybı ve maliyet yaratabilir. İşte bu noktada da bir freelancer platformu ile çalışmak, şirketlere büyük avantajlar sağlar. Örneğin; bir şirket projesi için, freelancer platformu üzerinden çözüme ulaştığı grafik tasarım ihtiyacının ardından aklında hiç soru işareti kalmadan pratik bir şekilde daha sonraki modelleme ihtiyacı için de uzman kişiyi bulabilir. 

Şirketler, birbirinden taban tabana farklı olan ihtiyaçları için de çok farklı bir sektörün freelancer havuzuna vakıf olmak zorunda kalmazlar. Örneğin, şirketin grafik tasarım ve web ihtiyaçları için freelancerlarla çalıştığı bir süreçte alanıyla hiç ilgisi olmayan jingle gibi bir ihtiyacı için de aradığı freelancerı vakit kaybetmeden bulabilir. Bunun için şirket çalışanlarının farklı alanlarda uzmanlığa ihtiyaç duymasına gerek olmaz.