Begüm Karslıoğlu
Serbest çalışıyorsanız dijital gizlilik ve güvenlik dikkat etmeniz gereken önemli faktörler arasında bulunur. Her ne kadar freelancerlar büyük şirketlerle aynı kaynaklara sahip olmasa da kendi güvenlik önlemlerini alarak müşterilerinin verilerini koruma altına alabilir. Müşteri verileri, şirket bilgileri ya da proje detayları, gizli tutulması gereken önemli ayrıntılar arasında yer alır. Bu değerli bilgileri korumak, freelancerların itibarı ve müşterileriyle olan ilişkileri için hayati bir önem taşır. Freelancerlar genellikle çevrimiçi çalıştığı için veri güvenliği noktasında önlemler alarak hem kendilerini hem de müşterilerini koruma altına almalıdır.
Freelance olarak çalışmak her ne kadar büyük bir özgürlük olarak görülse de beraberinde bazı sorumlulukları da getirir. Freelancer olarak işinizi zamanında yaptığınızdan ve dikkatinizin dağılmadığından emin olmalısınız. Bununla beraber güvenlik tehditlerine karşı kişisel önlemlerinizi alarak güvenliğinizi pekiştirmeye özen göstermelisiniz. Güvenliğin sürekli olarak üzerinde durulması gereken önemli bir konu olduğunu unutmamalısınız. Dijital gizlilik ve güvenlik için farklı düzeylerde alabileceğiniz birçok önlem vardır. Siz de veri koruma konusunda çeşitli noktalarda kendi önlemlerinizi alarak itibarınızı artırabilir, müşterileriniz için daha güvenli bir ortam sunabilirsiniz.
Freelancerlar için Gizlilik ve Güvenlik Önlemlerinin Önemi
Freelancerlar için gizlilik ve güvenlik önlemlerinin önemi genel olarak şu şekilde özetlenebilir:
Müşterilerinizin verilerini güvende tutmak onların sadakatini kazanmanıza yardımcı olabilir. Uzun vadeli ilişkiler kurmak ve müşteri sadakatini artırmak istiyorsanız müşteri verilerini gizli tutmaya özen göstermelisiniz.
Müşteri verilerini gizli tutmak aynı zamanda yasal bir sorumluluktur. İşinizin sürdürülebilirliği ve itibarı açısından oldukça önemlidir.
Müşteri memnuniyetini artırma noktasında da gizlilik ve güvenlik önlemleri oldukça kıymetlidir. Müşterilerinizin kişisel bilgilerini koruyarak onlara değer verdiğinizi gösterebilirsiniz.
Veri koruma önlemlerini doğru bir şekilde alarak iş kaybı riskinizi de minimuma indirebilirsiniz. Olası veri ihlalleri söz konusu olduğunda işvereniniz sizinle çalışmayı kesmek isteyebilir. Bununla beraber veri güvenliği noktasında kendinizi geliştirerek bu tür problemlerin önüne geçebilirsiniz.
Veri güvenliğini sağlamak aynı zamanda profesyonelliğinizi de gösterir. Bu da sizi diğer freelancerlardan ayırarak, işverenlerin sizinle daha fazla çalışmasına neden olabilir. Böylece rekabet avantajı elde edebilirsiniz.
Freelancerlar için gizlilik ve güvenlik oldukça önemlidir. Veri güvenliğine öncelik vererek müşterilerinizle daha sıkı bağlar oluşturabilir, itibarınızı koruyabilir, imajınızı iyileştirebilir ve yasal olarak uyumlu bir şekilde süreçleri yönetebilirsiniz.
Freelancerların Uğrayabileceği Gizlilik ve Güvenlik Saldırıları
Freelancerlar, genellikle iş süreçlerini internet üzerinden gerçekleştirir. Müşterilerle dijital olarak etkileşimde bulunurken de çeşitli gizlilik ve güvenlik riskleriyle karşı karşıya kalabilirler. Bu güvenlik risklerinin ne olduğunu bildiğinizde kendinizi daha rahat bir şekilde koruyabilirsiniz. Aşağıdaki maddeleri inceleyerek güvenlik risklerinin ne olduğuna dair fikir edinebilirsiniz.
Kötü Amaçlı Yazılımlar
Kötü amaçlı yazılımlar, genellikle virüs ya da casus yazılımları içerir. Bu zararlı yazılımlar bilgisayarınıza bulaşmak için size sahte e-postalarla ya da bağlantılar aracılığıyla ulaşabilir. Virüs yazılımlar bilgisayarınızın performansını etkileyebilir, dosyalarınızı bozabilir ve finansal bilgilerinizi çalabilir. Bu tür problemlerden kaçınmak için güvenli olduğundan emin olmadığınız bağlantıları ya da e-postaları açmamanız önerilir.
Ağa İzinsiz Girişler
Ücretsiz ve halka açık Wi-Fi bağlantılarını kullanıyorsanız gizlilik ve güvenlik noktasında kendinizi riske atabilirsiniz. Ortak ağlar, bilgisayar korsanlarının aktarım halindeki verilere erişmelerine olanak tanır. Bu tür izinsiz girişler ise hassas verilerin çalınmasına ya da bilgisayar sistemlerinin tehlikeye atılmasına neden olabilir. Bu sebeple uzaktan çalışırken güvenli bir ağ bağlantısı kullanmanız, güvenlik duvarları ya da şifreleme protokolleriyle dokümanlarınızı koruma altına almanız önerilir.
Zayıf Şifreler
Şifrelerinizin basit ya da kolay tahmin edilebilecek bir yapıda olması, bilgisayar korsanlarının hesaplarınıza daha rahat bir şekilde erişmesine neden olabilir. Zayıf şifreler, genellikle basit sayı dizilerinden, kısa kelimelerden, kişisel bilgilerden ya da İstanbul’un fethi gibi herkesin tahmin edebileceği tarihlerden oluşur. Ek olarak aynı şifreyi birden fazla hesapta da kullanmanız önerilmez. Karmaşık ve benzersiz şifreler kullanarak hesaplarınızın güvenliğini artırabilirsiniz. Ayrıca şifrelerinizi telefonunuzun not bölümüne kaydetmemeniz de öneriler arasındadır.
Online güvenlik araçları ve çeşitli programlar ile verilerin güvenliğini sağlayabilir, bilgisayarınızdaki hassas bilgilere ulaşılmasını engelleyebilir ve müşterilerinizin bilgilerini güvenli bir ortamda muhafaza edebilirsiniz.
Freelancerların Ev Ağında Alabileceği Gizlilik ve Güvenlik Önlemleri
Siber güvenlik saldırılarına karşı kendinizi koruma altına almak için ev internetinizin güvenliğini iyileştirmeyi düşünebilirsiniz. Özellikler freelance çalışanlar genellikle evlerindeki internet bağlantıları üzerinden işlemleri gerçekleştirdiği için bu önlemleri almaları önerilir. Aşağıdaki başlıkları inceleyerek ne gibi önlemler alabileceğiniz konusunda bilgi alabilir, evinizdeki internet bağlantısının daha güvenli hale gelmesini sağlayabilirsiniz.
Kablosuz Ağınızı Şifreleyin
Evinizde kullandığınız kablosuz internet, sizi siber saldırılara karşı korumasız hale getirebilir. Bundan dolayı kablosuz ağınızı şifreleyerek online güvenliğinizi koruma altına alabilirsiniz. Güçlü bir şifre oluşturarak, WPA2/WPA3 şifrelemesini kullanarak ya da yönlendirici yazılımınızı güncel tutarak evinizdeki internetinizi saldırılara karşı güçlendirebilirsiniz.
Güvenlik Duvarları (Firewall) ile Ağınızı Koruyun
Dijital çağda siber güvenlik önlemleri almak oldukça önemlidir. Saldırılara karşı sisteminizi koruma altına almak için güvenlik duvarları kurmayı düşünebilirsiniz. Güvenlik duvarları, ağınızı yetkisiz erişimlere, virüslere, casus yazılımlara ya da siber saldırılara karşı koruma altına almak için özel olarak tasarlanır. Ağınızdan gelen bilgileri filtreleyerek bir savunma hattı oluşturur. Donanım ya da yazılım güvenlik duvarlarından edinerek ağınızın güvenliğini artırabilirsiniz.
Güncellemeler Yapmayı İhmal Etmeyin
Yazılımlarınızın güncel olması, siber saldırılara karşı sisteminizi kuvvetlendirmenize yardımcı olur. Yazılım güncellemelerini manuel olarak takip edebileceğiniz gibi otomatik olarak da gerçekleştirebilirsiniz. Güvenilir kaynaklardan güncellemeleri indirerek daha güvenli bir ortam oluşturabilirsiniz. Ayrıca güncellemeler yapmadan önce belirli aralıklarla bilgisayarınızı yedeklemeniz de tavsiye edilir.
Antivirüs Yazılımlarıyla Bilgisayarınızı Güçlendirin
Antivirüs, genel olarak kötü amaçlı yazılımların ya da tehditlerin bilgisayarınıza ulaşmasını engeller. Genellikle bu tehditler, kişisel bilgilerinizi çalmaya ya da sisteminizi kontrol altına almaya yöneliktir. Antivirüs yazılımları virüs taramaları yaparak kötü amaçlı yazılımların varlığını tespit eder ve bunları ortadan kaldırır. Ayrıca bazı antivirüs programları gerçek zamanlı bir şekilde koruma da sağlar. Bununla beraber antivirüs yazılımı tercihinde bulunurken güvenilir bir markayı tercih etmeniz önemlidir.
Çok Faktörlü Kimlik Doğrulamayı Etkinleştirin
MFA olarak da bilinen çok faktörlü kimlik doğrulama, hesaplarınızın daha güvenli hale gelmesine yardımcı olur. Şifre kullanmanın yanı sıra parmak izi ya da SMS gibi araçlar aracılığıyla sistemlerinizin güvenliğini artırmanıza imkân tanır. Sistem genellikle size SMS ya da mail aracılığıyla tek kullanımlık bir kod gönderir ve bu kodu girmeden hesabınıza girmeniz imkansız hale gelir. Böylece hesaplarınızı daha güvenli hale getirebilir, siber saldırılara karşı kişisel önlemlerinizi alabilirsiniz.
Güvenli Çevrimiçi Araçlar Kullanın
Ekip üyeleriniz ya da müşterilerinizle bulut sistemleri üzerinden etkileşimde bulunuyorsanız güvenli aracılar seçmeye özen göstermelisiniz. Araç sağlayıcılarının güvenlik standartlarını, sertifikalarını ve şifreleme/veri depolama politikalarını inceleyerek sizin için uygun olan sağlayıcıya erişebilirsiniz.
Dokümanlara Ulaşan Kişilerin Erişimini Sınırlayın
Tek başınıza değil de bir grupla beraber çalışıyorsanız bulut üzerinde paylaştığınız belgelere çeşitli erişim sınırlamaları getirmeyi ihmal etmeyin. Herkese tam erişim vermek yerine sadece ihtiyacı olan kişilere özel izinler vermeyi düşünebilirsiniz. Kullanıcı rollerini dikkatli bir şekilde tanımlayarak daha güvenli bir ortam oluşturabilirsiniz.
Freelancerlar için en değerli varlıklardan biri müşteri verileridir. Müşterilerinizin kişisel verilerini güvende tutmak, profesyonellik ve güvenilirlik açısından oldukça önemlidir. Ad, soyad, finansal bilgiler, proje detayları ya da fikri mülkiyet hakları gibi hassas verileri güvenli bir şekilde muhafaza etmeye özen göstermelisiniz. Veri ihlalleri ya da veri sızıntılarına maruz kalırsanız hukuki sonuçlarla karşılaşabilir, itibarınızı kaybedebilir ve müşteri ağınızın giderek azalmasına neden olabilirsiniz. Alabileceğiniz önlemlerle veri gizliliği problemlerinin üstesinden gelebilir, sistemlerinizin güvenliğini sağlayabilirsiniz.
Farklı Alanlarda Çalışan Freelancerların Alabileceği Gizlilik Önlemleri
Bazı özel alanlarda çalışan freelancerların farklı güvenlik ve gizlilik önlemleri alması gerekebilir. Aşağıdaki başlıklardan alanınızı bulabilir, nasıl önlem alabileceğinize dair bilgi edinebilirsiniz.
Yazılımla İlgilenen Freelancerlar için: Sandbox
Sandbox, dijital gizlilik ve güvenlik önlemleri söz konusu olduğunda freelancerlar için önemli bir araç haline gelir. İsminden de anlaşılabileceği gibi bir kum havuzu gibidir. Kullanıcılarına izole bir ortam sağlar ve güvenli bir çalışma ortamı elde edilmesini mümkün hale getirir. Sandbox, bir ağın içerisinde ana sistemden bağımsız bir şekilde şüpheli kodların güvenli bir şekilde çalıştırılmasını sağlar. Örneğin, yeni yazılımları test etmesi gereken bir freelance, Sandbox ortamında bu testleri rahatlıkla gerçekleştirebilir.
Grafik Tasarımcılar: Bulut Tabanlı Dosya Depolama Hizmetleri
Grafik tasarımı alanında çalışan freelancerlar genellikle büyük boyutlu dosyalarla çalışır. Bu dosyaları saklamak, paylaşmak ve güvenliklerini koruma altına almak bazen zor olabilir. Bundan dolayı grafik tasarımı alanında çalışan freelancerların güvenilir bir bulut tabanlı dosya depolama hizmeti kullanmaları önerilir. Bulut tabanlı sistemler, her yerden dosyalarınıza ulaşmanızı mümkün kılar. Hazırladığınız projeleri müşterilerinizle kolaylıkla paylaşmanıza imkân tanır. Bulut tabanlı sistemler sayesinde birden fazla kişi aynı dosya üzerinde eş zamanlı bir biçimde çalışabilir.
Pazarlama Alanında KVKK Uyumluluğu
Pazarlama alanında çalışan freelancerlar, güncel müşterilerinden ve potansiyel müşterilerinden topladıkları kişisel verileri korumak için KVKK’ya uymalıdır. Kişisel Verilerin Korunması Kanununun kısaltması olan KVKK, verilerin güvenliğini sağlamayı amaçlar. Özellikle pazarlama faaliyetlerinde müşterilerden toplanan kişisel verilerin gizliliği ve güvenliği önemlidir. KVKK’ya göre ırk, siyasi düşünce, sağlık durumu ya da felsefi inanç gibi bilgiler de korunması gereken veriler kapsamındadır. KVKK kapsamında müşterilerinizden aldığınız bilgileri güvenli bir şekilde saklamalı ve veri ihlallerine karşı önlemler almalısınız.
Finansal Danışmanlık Alanında Çalışanlar: Güvenli Bağlantı
Finansal danışmanlık alanındaki freelancerlar, hassas bilgilerle işlem yapar. Müşterilerinizin finansal bilgilerini koruma altına almak için ise yüksek güvenlik standartlarına sahip olan sistemler kurmanız gerekir. Müşterilerinizden veri alırken ve onlara gönderirken her zaman şifreli bağlantılar kullanmanız önerilir. Ayrıca müşterilerinizin verilerini şifreleyerek saklamanız önerilir. Yalnızca güvenilir yazılımlar kullanmanız, bilgisayarınızı tehditlere karşı koruma altına almanız ve iki faktörlü kimlik doğrulama gibi önlemlerle daha güvenli bir ortam oluşturmanız tavsiye edilir.
Bütün Freelancer Çalışanlar Gizlilik Sözleşmesi Düzenleyebilir
Projenin alanından bağımsız olarak bazı durumlarda gizlilik sözleşmesi de hazırlanabilir. Gizlilik sözleşmesi, tarafları bağlayıcı niteliğe sahip olan bir belgedir. Genel olarak bu sözleşme, bir freelancerın ya da işverenin elde ettiği bilgileri korumak için imzaladığı yasal bir dokümandır. Bu sözleşmede hangi bilgilerin gizli kabul edileceği, korunacağı ve gizliliğin ihlal edilmesi durumunda ne gibi yaptırımlar uygulanacağı belirtilir. Ayrıca sözleşmenin geçerli olacağı tarihin ya da gizlilik yükümlülüklerinin ne kadar süreceğinin belirtilmesi gerekir. Ek olarak gizlilik sözleşmesinde net ifadeler kullanılmalı, hangi bilgilerin gizli olarak nitelendirildiği açık bir biçimde ifade edilmelidir. Gizlilik politikaları belirlendikten sonra tarafların imzalaması ile belge geçerli hale gelir.
Jobtogo ile siz de freelancerlar olarak güvenli ve profesyonel bir şekilde çalışabilirsiniz. Jobtogo sayesinde işverenlerle kolay bir şekilde iletişim kurabilir, projelerinizi güvenle tamamlayabilir, sözleşme ya da fatura gibi işlemlerle uğraşmadan bütün süreçlerin sizin yerinize gerçekleştirilmesinin rahatlığını yaşayabilirsiniz.
