“Freelancer çalışanlar için turist vizesi almak mümkün mü?” sorusu birçok kişinin aklına takılmaktadır. Schengen vizesi almak son zamanlarda sigortalı çalışanlar için de zorlaşmışken serbest meslek sahibi kişilerin sürece oldukça titiz yaklaşması gerekir. Sigortalı çalışanlar ve düzenli maaş alanlara kıyasla biraz daha zorlu olabilse de freelance çalışanlar da Schengen vizesi alabilirler ancak bazı özel koşulları yerine getirme zorunluluğu vardır. Örneğin Schengen vizesi başvurunuzun onaylanmasını kolaylaştıran etkenlerden biri freelancer olarak müşterilerinizle yaptığınız iş sözleşmelerinizin bulunması ve kendi şirketinizi kurmuş olmanızdır. Aynı zamanda seyahat sponsorları bulmak, vize süreniz bittiğinde ikamet ettiğiniz ülkeye geri döneceğinize dair güçlü kanıtlar sunmak da vize alma olasılığını pekiştirir. 

Freelance olarak vize başvurusu yapmak istiyorsanız sürecin koşullarını tüm detaylarıyla bilmeniz ve mümkünse profesyonel bir danışmanlık şirketi ile ilerlemenizde fayda vardır. İçeriğimizde freelancerlar için turist vizesi alma konusunda kapsamlı bilgi bulabilirsiniz. 

Freelancer Kime Denir?

Freelancer herhangi bir işverene, mesai saatlerine ya da kuruma bağlı olmadan serbestçe çalışan kişidir. Günümüz koşullarında freelance olarak çalışmak oldukça yaygındır ve çok sayıda meslek grubu freelance çalışma sistemine dahildir. Bunlar arasında içerik yazarları, grafik tasarımcılar, yazılımcılar, editörler, sosyal medya uzmanları, sanatçılar vb. yer alır. Siz de freelance çalışanlar grubuna dahilseniz turist vizesi başvurunuzu gerçekleştirirken serbest çalışanlar için talep edilen koşullara bağlı kalmalısınız. 

Freelance Çalışanlar için Schengen Vizesi Almak Zor mudur?

Schengen vizesi başvurusunda sigortalı çalışmak, düzenli gelir sağlamak ve banka hesap hareketliliği kilit rol oynar. Freelance çalışanlar ise özellikle geçerli bir iş ya da sponsorluk anlaşması gösterebildiklerinde vize alabilme ihtimallerini artırır. Eğer belirtilen belgeleri ibraz edemiyorsanız vize çıkma olasılığı biraz daha düşük de olsa imkansız değildir. Serbest çalışan olarak ilk kez vize başvurusu yapıyorsanız profesyonel bir destek almanız başvuru sürecindeki olası hata ve eksiklikleri minimum düzeye indirebilir. Böylece vize reddi alma olasılığı da azalır. Ayrıca ülkeden ülkeye prosedürlerin değişebileceğini de unutmayın. Almanya gibi bazı ülkeler freelance çalışanlara daha rahat vize vermektedir. 

Freelancerlar Nasıl Schengen Vizesi Alır?

Yurt dışı seyahatlerinde çoğu kişi Schengen ülkelerine gitmektedir. Schengen ülkeleri arasında ise Belçika, Avusturya, Danimarka, Çek Cumhuriyeti, Yunanistan, Almanya, Fransa, Hollanda, İtalya, Macaristan, Estonya, Litvanya, Letonya, Norveç, İsveç, İsviçre, İspanya, Polonya, Slovakya gibi çok sayıda ülke yer alır. Eğer belirtilen ülkelere gidecekseniz Schengen vizesi almanız gerekir. Ülkelerin prosedürlerine bağlı olarak tek ya da çok girişli vize almanız mümkündür. Tek girişli vizeden kasıt Schengen vizesi aldığınızda sadece başvuru yaptığınız ülkeye girebilmenizdir. Çok girişli vize ise vize süresi boyunca Schengen Bölgesi’ndeki tüm ülkeleri ziyaret etmenize olanak sağlar.

Freelancer olarak Schengen vizesi almak istiyorsanız vize başvuru formunu doldurup istenen evrakları eksiksiz şekilde ibraz etmelisiniz. Sonraki aşamada tercihinize bağlı olarak vize başvuru merkezlerinden online randevu alabilir ya da akredite acenteler ile başvuru işlemlerinizi tamamlayabilirsiniz. Her ülkenin yetkilendirilmiş vize merkezleri bulunur. Randevu tarihi geldiğinde başvuru evraklarınızla birlikte bu merkezlere giderek biyometrik işlemleri tamamlayabilirsiniz. Başvuru yapılırken freelancer vize ücreti de ödenir. 

Vize başvurunuzun onaylanıp onaylanmayacağına ise ilgili ülkenin dış temsilcilikleri karar vermektedir. Konsolosluklardaki vize birimleri başvurunuzu onayladığı takdirde pasaportunuz başvuru yapılan merkeze gönderilir. Eğer herhangi bir ülkeden son 59 ay içinde Schengen vizesi almışsanız başvuru merkezine gitmenize gerek olmadan bir akredite acentesi aracılığıyla işlemleri kolayca tamamlayabilirsiniz. 

Freelance Schengen Vizesi için Gerekli Evraklar Nelerdir?

Serbest çalışan olarak Schengen vizesi için teslim etmeniz gereken evraklar şunlardır:

Vize Başvuru Formu

Başvuru sahibi olarak formu eksiksiz ve doğru şekilde doldurup imzalamanız gerekir. Başvuru formunu doldururken dikkat etmeniz gereken konulardan biri “İş” kısmında sözleşmeli çalışan kutucuğunu işaretlemenizdir. Eğer vize talep ettiğiniz ülkenin başvuru formunda böyle bir seçenek yoksa çalışan kutucuğunu işaretleyebilir ve freelancer olduğunuzu dilekçenizde belirtebilirsiniz. 

Pasaport

Pasaportunuz son 10 yıl içinde düzenlenmiş olmalı ve seyahat sürenizin bittiği tarihten sonra en az 3 ay daha geçerliliğini korumalıdır. Prosedürler ülkeden ülkeye değişebildiği için bazı durumlarda bu süre 6 aya çıkabilmektedir. Ayrıca pasaportta yeni vize için en az 2 sayfa boş olmalı ve varsa pasaporttaki eski vizelerin de fotokopisi çekilmelidir. 

Seyahat Sağlık Sigortası

Seyahat Sağlık Sigortası poliçesi Schengen vizesi gereklilikleri arasındadır. Poliçe en az 30.000 euroluk teminatı, seyahat tarihi ile vize süresini kapsamalıdır. 

Biyometrik Fotoğraf

Son 6 ay içinde çekilmiş, 1 adet 35 x 45 mm boyutunda biyometrik fotoğraf da vize için gerekli belgeler arasındadır. 

Vize Harcı Dekontu

Vize harç bedelini Schengen vizesi başvurularınızı yaparken ödemeniz gerekir. Vize harcı dekontunu ise vize başvuru evrakları arasına eklemelisiniz. 

Konaklama Kanıtı Evraklar

Freelancer olarak turist vizesi almak için nerede, ne kadar süre konaklayacağınızı net şekilde kanıtlamak önemlidir. Vize başvurusu yaptığınız ülkedeki seyahatiniz boyunca nerede kalacağınızı gösteren evrakları da ibraz etmeniz gerekir. 

Ulaşım Rezervasyonları

Vize süreniz ile uyuşan uçak rezervasyonları da Schengen Vizesi için talep edilen başlıca belgeler arasındadır. Tarihlere dikkat etmeniz vize almanız bakımından önem taşır.

Vize Başvuru Dilekçesi

Vize başvuru dilekçesi ilgili ülkenin dış temsilciliğine hitaben yazılmalı ve resmi bir dil kullanılmalıdır. Dilekçede yer verilmesi gerekenler ise başvuru sahibinin adı-soyadı, doğum tarihi, doğum yeri, cinsiyet, medeni durum (kimlik bilgileri), adres/iletişim bilgileri, pasaport bilgileri, seyahat amacı, seyahat planı, seyahat tarihleri ile ulaşım ve konaklama bilgileridir. 

Ticari Davetiye

İlgili ülkede faaliyette olan bir firmadan davet aldıysanız bu durumun da belgelendirilmesi gerekir. Firma tarafından hazırlanacak olan davetiyede firma ad-adres-iletişim bilgileri, başvuru sahibinin kimlik bilgileri, şirketteki görevi, seyahat süresi ve amacı ile ilgili bilgiler bulunmalıdır.

Freelance İş Sözleşmesi

Freelancerlar için turist vizesini almayı kolaylaştıran iş sözleşmelerinin fotokopileri de evraklar arasına eklenmelidir. Sözleşmeler güncel ve geçerli olmalıdır. Bu konuda desteğe ihtiyaç duyarsanız, partnerlerimizden legalmatic’in sunduğu freelancer sözleşmelerini inceleyebilirsiniz.

Banka Hesap Dökümü

Schengen vizesi başvurusu için son 6 aya ait banka hesap dökümünüzü de göstermeniz gerekir. Hesap dökümü vize başvuru tarihinden önceki son 15 gün içinde alınmalıdır. 

Güncel Vergi Levhası

Son yıla ait güncel vergi levhası da turist vizesi için ibraz edilmesi gereken evraklar arasındadır. 

Oda Kayıt Belgesi

Freelance çalışan olarak herhangi bir meslek odasına kayıtlıysanız bunu kanıtlayan belgeyi de başvuru evrakları arasına eklemelisiniz.

Ek Gelir Belgeleri

Ek gelir kazandığınız yerler varsa bunları beyan etmek de vize almanızı kolaylaştıran etkenlerden biridir. Ek gelir belgesi örnekleri arasında vize başvuru sahibine ait gayrimenkul tapuları, araç ruhsatı, yatırım hesap dökümleri ve kira gelir sözleşmesi gibi evraklar yer alır. 

Freelance Çalışanlar Banka Hesap Dökümünde Nelere Dikkat Etmeli?

Freelance çalışan olarak turist vizesi almak isteyen kişiler özellikle müşterileri ile yaptıkları iş sözleşmelerinden kaynaklı ödemeleri gösterebilmelidir. Banka hesap dökümünde aylık ya da düzenli olarak proje başına kazandığınız gelirin görülmesi vize almayı kolaylaştırır. İşlemler ve ödemeler mutlaka son 6 aya ait olmalıdır. 

Freelancerların banka hesap dökümleri için dikkat etmeleri gereken diğer bir husus da seyahat için başvuru yapılan ülkenin talep ettiği bakiye miktarıdır. Seyahat etmek istediğiniz ülkeye göre değişebilecek olan bakiye miktarı kalacağınız gün başına belirlenir. Yani kaç gün kalacaksanız o kadar süre boyunca belirtilen miktarda bakiyeniz olması gerekir. 

Örnek olarak gün başına €60 bakiye şartı koyan bir ülkeden vize alacak ve orada 5 gün kalacaksanız hesabınızda minimum €300 bulunmalıdır. Yalnız burada göz önüne almanız gereken bir husus bulunur. Schengen vizesi için göstermeniz gereken bakiye miktarı başvuru tarihine yakın bir zamanda ve tek seferde hesabınıza aktarıldıysa durum şüpheli olarak değerlendirilir. 

Neticede vize tarihine yakın zamanda hesaba aktarılmış olan paralar nedeniyle vize başvurunuz ret ile sonuçlanabilir. Aynı zamanda adınıza kayıtlı olan hesabın da vize başvuru tarihine yakın bir zamanda değil önceden açılmış olması gerekir. Her ülkenin başvuru sahiplerinden beklediği maddi gelir miktarı farklı olduğu için güncel ve doğru bilgiler mutlaka kontrol edilmeli, mümkünse profesyonel acentelerle ilerlenmelidir. 

Yeterli bakiyenizin olmaması halinde sponsor desteği sağlamalı ve Schengen ülkelerine yapacağınız seyahatin masraflarını ödeyebileceğinizi kanıtlamalısınız. Ayrıca freelance vize başvurularında başvuru sahibine ait gayrimenkul tapusu, araç ruhsatı, kira gelir sözleşmesi, yatırım hesaplarının bulunması da avantaj sağlar. Bu durumda vize onay oranının arttığı görülmektedir. 

Freelance Çalışanlar Vize Dilekçesini Nasıl Yazmalıdır?

Serbest meslek sahibi olarak Schengen vize dilekçesinde net beyanlara yer vermeye dikkat etmelisiniz. Özellikle vize bitiminde ikamet ettiğiniz ülkeye geri döneceğinizi ve seyahat masraflarınızı karşılayabileceğinizi açıkça belirtmeniz çok önemlidir. Belirtilen unsurlara dair net kanıtlar, evraklar ve destekleyici belgeler ile dilekçenizi güçlendirmeniz yerinde olur.

Vize dilekçenizi hazırlarken kimlik bilgileri, adres bilgileri ve seyahat ile ilgili tüm detaylar doğru, eksiksiz şekilde verilmelidir. Ayrıca seyahat amacınız hakkında da ikna edici bir dil kullanmanız vize onayı almak açısından önem taşır. Schengen vize dilekçesi yalnızca başvuru yapılacak ülkenin dış temsilciliklerine hitaben resmi bir dille yazılır. 

Freelance Vizesi Veren Ülkeler Hangileridir?

Freelance vizesi için bazı ülkeler başvuru yapan kişilere kolaylık sağlar. Görece olarak kolay freelance vizesi veren ülkelerin başında Almanya gelir. Almanya özellikle sanatçılar için yüksek oranda freelance vizesi çıkarmaktadır. Yasal olarak vergi mükellefi olmak ise önemli kriterlerden biridir. 

Almanya dışında yüksek oranda freelance turist vizesi veren ülkeler arasında Gürcistan, Çek Cumhuriyeti, Portekiz gibi ülkeler de yer alır. Aynı zamanda Estonya, Hırvatistan ve Malta uzaktan çalışma vizesi vermede kolaylık sağlar. Romanya’da ise en fazla 1 yıl geçerli olan (1 yıl uzatılabilen) dijital göçmen vizesi sunar. 

Uzun Süreli Freelancer Vizesi Alınabilir mi?

Freelancer olarak çalışıyorsanız yabancı ülkelerden turist vizesi haricinde uzun süreli freelancer vizesi de almanız mümkündür. Uzun süreli freelancer vizesi ile Avrupa Birliği vatandaşı olmayan yabancı uyruklu kişiler Schengen ülkelerinde kurumsal ve bireysel müşteriler için çalışabilmektedir. Böylece süreç daha esnek ve faydalı hale getirilir. Dijital göçebe vizesi alan kişiler vize süresi boyunca Avrupa Birliği ülkelerinde yasal olarak ikamet etme hakkı da kazanır. 

Freelancerlar için Schengen Vizesi Kaç Günde Çıkar?

Freelance çalışanlar için Schengen vizesi başvuruları minimum 5 ile 7 gün arasında sonuçlanır. Kesin bir süre belirtmek doğru değildir çünkü her ülkenin vize prosedürleri değişkenlik gösterebilir. Ayrıca zaman zaman koşullara bağlı olarak da standart uygulamalarda sapmalar görülebilmektedir. Son zamanlarda vize krizi nedeniyle sürelerin oldukça uzaması bunun bir göstergesidir. Neticede süreci riske atmamak adına vize başvurunuzu seyahat tarihinden 1 ay öncesinde yapmanız önerilir. 

Freelance çalışanları işverenlerle buluşturan Jobtogo size birçok konuda destek sağlayarak hayallerinize doğru sağlam adımlar atmanızı kolaylaştırır. Platformda tam da size uygun müşteriler bulabilir, etkileyici bir portfolyo hazırlamak için kolları sıvayabilirsiniz. Ayrıca işinize odaklanmak yerine sıkıcı ve zahmetli işlemlerle uğraşmak zorunda değilsiniz! Fatura ve iş sözleşmesi gibi rutin evrak işlerinizi Jobtogo’nun profesyonel ekibine teslim edin, sizin adınıza süreci onlar yönetsin!