Freelancer olarak ilk müşterisini bulmak isteyen, sanat, yazın, tasarım, yazılım gibi meslek dallarında bugüne kadar yaptıkları işleri en iyi şekilde temsil etme arzusuyla yola çıkan herkes portfolyo terimine az çok aşinadır. Siz de portfolyo gerektiren bir işe başvuru hazırlığı yapıyor veya potansiyel müşterinize kendinizi mümkün olduğunca cazip şekilde tanıtmayı hedefliyor olabilirsiniz. Hazırlaması biraz uğraş gerektirse de güçlü bir portfolyodan yararlanarak kendiniz için birçok kapıyı açmanız mümkün. Dolayısıyla portfolyo hazırlığına yeterli zamanı ayırdığınız, önemli ayrıntılara ve altın değerindeki temel prensiplere dikkat ettiğiniz takdirde başarılı bir portfolyo hazırlayabilirsiniz. Peki, “Portfolyo nedir? Nasıl hazırlanır?” Tüm bu soruların cevapları ve dikkat etmeniz gereken tüm detaylar için yazımızı okumaya devam edebilirsiniz.

Portfolyo Nedir?

Portfolyo; görsel ağırlıklı öğelerden oluşan, bugüne kadar üzerinde çalıştığınız alanlarda yarattığınız işleri, projeleri, başarılarınızı, yeteneklerinizi ve aynı zamanda çalışma tarzınızı yansıttığınız dosyadır. PDF, dosya, web sitesi, animasyon, video gibi farklı formatlarda hazırlanabilir. Çoğunlukla yaratıcı işlerde ve profesyonel sektörlerde ya da akademik alanlarda portfolyo hazırlanır. Görsel sanatlar, tasarım, yazılım gibi meslek dallarında portfolyo mutlak bir ihtiyaçtır.

Portfolyo Kimler için Gerekli?

Genellikle öğrenci, freelancer ve iş arayan kişiler iş başvurularında kullanmak üzere portfolyoya ihtiyaç duyar. Örneğin öğrenciler staj başvuruları için eğitim hayatı boyunca yer aldıkları projelere, kazandıkları ödüllere portfolyolarında yer verebilir. İş arayan kişilerse ilgilendikleri sektöre, bulundukları şartlara bağlı olarak bugüne kadar edindikleri deneyim, bilgi, yetenek ve becerilerini en iyi şekilde temsil edebilecek çalışmalarını karşı tarafa sunmayı amaçlar. 

Portfolyo Neden Önemlidir?

Her şeyden önce güçlü ve iyi bir portfolyo sizi net bir şekilde işveren veya müşterilerinize tanıtır. Hazırlamış olduğunu portfolyo, tüm çalışma hayatınızdaki başarılı projeleri ve işleri yansıtan bir ayna görevi görür. Çalışma tarzınızdan yaptığınız işlere, gelecekteki potansiyelinizden mevcut yetenek, beceri ve başarılarınıza kadar birçok ayrıntı portfolyunuzda kendini açıkça gösterir.  

Çok sayıda işveren için portfolyonun iyi olması işe alım esnasında kilit bir rol oynar. Bugüne kadar yaptığınız en iyi çalışmalarınızı sunma fırsatını yakalarken aynı zamanda rakiplerinizin de önüne geçme şansına sahip olursunuz. 

Bir Portfolyoda Neler Yer Almalıdır?

Portfolyoda yer vermeniz gereken öğeler sizin deneyiminize, çalışma alanınıza göre değişkenlik gösterir. Genel olarak etkili bir sunumda bulunması gerekenler arasında ise konuyla alakalı en iyi çalışma örnekleri, çözünürlüğü yüksek kaliteli fotoğraflar, PowerPoint sunumları, grafikler, e-tablolar, raporlar, tasarımlar, yazı örnekleri, yayınlanmış makaleler, proje planları, pazarlama materyalleri, sertifikalar, diplomalar, ödüller, referanslar, teşekkür mektupları, mevcut özgeçmiş/CV bulunur. 

Portfolyo Hazırlarken Nelere Dikkat Edilmelidir?

• Sunumunuzu vereceğiniz kurum veya kişileri öncelikle iyi tanıyın, analiz edin. Portfolyonuzda yalnızca hedef alanınızla alakalı olan işler yer almalıdır.

• Becerilerinizi, yetenek ve uzmanlıklarınızı en iyi sergileyen çalışmalarınız hangileriyse sadece onlara yer verin. İçeriği net ve sade tutmaya özen gösterin.

• Portfolyonun genel stili ve tonu hakkında olumlu bir ilk izlenim yaratabilecek güçlü bir giriş hazırlayın. İşverenlerin ya da müşterilerin ilk baktıkları yer “Hakkımda” bölümüdür. Akılda kalıcı, diğer porftolyolar arasından fark yaratabilecek tarzda kendinizi tanıtmalısınız. Kim olduğunuzu, ne iş yaptığınızı, konuyla alakalı yeteneklerinizi, iyi çözünürlüklü uygun bir fotoğrafınızı bu bölüme koyabilirsiniz. Giriş bölümüne yeterli zamanı ayırmanız oldukça önemlidir. 

• Temel tasarım prensiplerine dikkat edin. Boşluklar, hizalamalar, başlıklar, fotoğraflar, görsel öğeler ve renkler özenli görülmelidir. İlgi çekici bir tasarım oluşturmak, hakkınızda olumlu bir etki bıraksa da estetiğin içeriğin önüne geçmemesine de dikkat edin. 

• Karşınızdakilerde iyi izlenim yaratabileceğiniz ve anlam ifade edecek şekilde çalışmalarınızı organize edin. Projelerinizi ve örnek çalışmalarınızı tema, kategori, kronoloji gibi kriterlere göre gruplandırıp sıraya koymanız inceleme kolaylığı da oluşturur. 

• Sunumunuzda güçlü bir bağlam oluşturmanız önemlidir. Her eklediğiniz iş için kısaca proje adını, projedeki rolünüzü, projenin size kazandırdığı bilgi ve deneyimi yazın. Projenizin nasıl ortaya çıktığını, süreçte yaşananları, kullandığınız metotları da eklemeniz olumlu bir izlenim yaratmanıza yardımcı olur. Hatta sonuçtan ziyade proje sürecinin hikayesi genellikle daha çok dikkat çeker, karşınızdakine sizin hakkınızda doğrudan fikirler verir.

• Profesyonel ama aynı zamanda akıcı, bilgilendirici ve ilgi çekici olan bir dil kullanın. Özellikle herkesin uzman olmayabileceği konularda çok fazla teknik terim, jargon kullanmamaya önem gösterin. Kendiniz değil karşınızdakiler için sunum yaptığınızı unutmayın. İfade etmek istediklerinizi mümkün olduğunca net, sade ve kısaca aktarın. 

• Portfolyoya koyacağınız çalışmalar için öncelikle işin uzmanlarından geri bildirim alın. Danışmanlar, meslektaşlarınız, sektör uzmanları geri bildirim almak için uygun kişiler arasındadır. Böylece kendinizi temsilen en iyi işlerinizi ortaya koymadan önce başkalarının çalışmalarınıza nasıl baktığını anlayarak geliştirmeniz veya düzeltmeniz gereken yerler için aksiyona geçebilirsiniz.

• Portfolyonuz her zaman için güncel durumda olmalıdır. Başarılı ve en yeni çalışmalarınızı da başvuru yapacağınız yere uygun olmaları durumunda sunumunuza dahil edin. 

Portfolyo Hazırlarken Nelerden Uzak Durulmalıdır?

“Portfolyo nasıl hazırlanır?” sorusunun yanıtı sadece yapılması gereken maddelerden oluşmaz. Freelancer olmak isteyen kişiler için istedikleri işlerin anahtarı olabilecek güçte bir portfolyo hazırlarken bazı hataları yapmaktan kaçınmalıdır. Sunum dosyanızı hazırlarken uzak durmanız gereken hatalardan biri, klişe yani herkesin görmekten sıkıldığı kalıplara yer vermektir. Halihazırda sunum dosyanızı inceleyecek olan kişi ve kurumlar çok sayıda belki de yüzlerce portfolyo incelemişlerdir. Siz özgünlüğünüzü konuşturmalı; incelenen diğer sunum dosyalarının arasından öne çıkmayı başarabilmelisiniz. 

Sık görülen kritik hatalardan bir diğeri ise çok sayıda çalışmanızı dosyanıza dahil etmektir. Hakkınızda çoğu kez iyi itibar yaratmayacağında emin olabileceğiniz bu durum gerçekten başarılı olan projelerinizi de arka planda bırakabilir. Yalnızca konuyla alakalı olan, becerilerinizi en iyi şekilde sergileyen başarılı çalışmalarınıza yer vermelisiniz. Zaman zaman öğrenciler ya da iş deneyimi az olan kişiler koyacak fazla çalışmaları olmadığı için yaptıkları her şeyi portfolyoya ekleyebiliyor.. Kaliteli, güçlü yanlarınızın altını çizen 1-2 çalışma hatalarınızı öne çıkaran 10 tane çalışmadan iyidir. Günün sonunda az ve öz prensibine bağlı kalmanızda yarar vardır. 

Karışık, incelemek için ekstra çaba sarfetmeyi gerektirebilecek anlatım ve tasarımlardan da uzak durmalısınız. Düşünün ki karşınızdakiler yüzlerce ve binlerce portfolyo inceliyor. İşiniz, becerileriniz, yetenekleriniz, tarzınız, kişiliğiniz, başarılarınız, uzmanlıklarınız hakkında mümkün olduğunca kısa yoldan bilgi edinmelerine izin verin. Sunumunuza göz atıp sizin hakkınızda öğrenmek istediklerine kolaylıkla ulaşabilmeleri ve sayfalar arasında rahatlıkla ilerleyebilmeleri amacınıza katkı sağlar.

Başarılı Portfolyo Örnekleri Hangi Özellikleri Taşır?

• Kullanıcıyı merkeze alan anlayış

• Çekici, etkileyici, estetik sunum

• Çalışmaları en iyi şekilde yansıtan, çözünürlüğü yüksek kaliteli görseller

• Tüm süreçlerin derinlemesine aktarılması

• Kolay, sorunsuz bir kullanıcı deneyimi

• En iyi çalışmaların doğrudan kapakta yer aldığı tasarımlar

• Organize edilmiş, anlamlı şekilde sıralanıp kategorilere ayrılmış sunum öğeleri

• Düzenli görünüm

• Bol sayıda görsel öğe

• Eğlenceli, ilgi çekici anlatım

Yurt içinde ve global çapta başarı kazanmış birçok kişinin portfolyosu genel itibarıyla yukarıdaki özelliklere sahiptir. Sektöre, kişisel tercihlere göre farklılıklar da görülür. 

Sizin de aklınızda freelancer olarak çalışıp müşterilere ulaşmak varsa Jobtogo sizin yanınızda! Çeşitli alanlarda çalışan binlerce freelancer ile işverenleri aynı platformda bir araya getiren jobtogo fatura ve sözleşme işlerinizi de sizin adınıza gerçekleştirir. Şimdi jobtogo’ya kayıt olun, siz çalışmalarınıza ve yepyeni müşteriler edinmenin heyecanına odaklanmışken jobtogo’nun güçlü ve hayatınızı kolaylaştıran desteği de her zaman sizinle olsun.